Microsoft Office, yıllardır güvenilir ve kolay erişilebilir bir ofis paketi sunma konusunda güçlü bir konumda olsa da Google Workspace, LibreOffice ve OpenOffice gibi rakipler son dönemde ciddi bir alternatif haline geldi. Üstelik bu rakiplerin birçoğu ücretsiz veya çok daha düşük maliyetli.
Microsoft’un bu rekabete cevabı ise Microsoft 365. Peki, Microsoft 365’i rakiplerinden ve klasik masaüstü Office sürümünden ayıran şey ne? Gelin birlikte inceleyelim.
Rehber
Office Online ve Masaüstü Office Arasındaki Farklar
Hem Microsoft 365 hem de Office Online, temel olarak benzer işlevlere sahip olsa da bazı önemli noktalarda ayrılıyor. Bu farkları başlıklar halinde değerlendirelim.
Ürün İçeriği
Masaüstü Office paketini tercih ettiğinizde Word, Excel, PowerPoint, Outlook gibi tüm Office uygulamalarına erişirsiniz. Microsoft 365 abonelik paketlerinde de genellikle bu uygulamaların masaüstü sürümleri bulunur.
Ücretsiz Office Online ise Word, Excel, PowerPoint ve Outlook’un temel sürümlerini sunar. Ayrıca OneNote, OneDrive ve Skype gibi ek araçlara da erişim imkânı sağlar.
Özellikler
Eğer yalnızca temel düzenleme işlemleri yapıyorsanız hem online hem masaüstü sürüm işinizi görecektir. Ancak Word’de gelişmiş düzenleme seçeneklerine veya PowerPoint’teki tüm geçiş efektlerine ihtiyaç duyuyorsanız masaüstü sürümü açık ara daha güçlüdür.
Erişilebilirlik
Masaüstü Office, kurulum gerektirir ve yalnızca yüklediğiniz cihazda kullanılabilir. Office Online ve Microsoft 365 ise herhangi bir kurulum istemez; Microsoft hesabınızla giriş yaparak istediğiniz bilgisayar veya tarayıcıdan kullanabilirsiniz.
Çevrim İçi Özellikler
Office Online ve 365, bulut tabanlı çalışma ve eş zamanlı doküman düzenleme konusunda oldukça başarılıdır. Belgeler OneDrive’a kaydedilir ve ekip çalışması kolaylaşır. Masaüstü sürümünde bu özellikler mevcut olsa da çevrim içi entegrasyon biraz daha zahmetlidir.
Ancak çevrim dışı çalışma konusunda masaüstü sürümü avantajlıdır. İnternetiniz olmasa bile dosyalarınızı düzenleyip kaydedebilirsiniz. Online sürümlerde ise sürekli bağlantı gereklidir.
Performans
Online sürüm, cihazınızın donanımına çok fazla yük bindirmez ve eski bilgisayarlarda bile rahatça çalışır. Masaüstü sürümü ise daha güçlü özellikler sunduğu için daha fazla sistem kaynağı tüketir.
Güncellemeler ve Kaydetme
Office Online, belgeleri otomatik olarak buluta kaydeder ve her zaman güncel sürümü kullanırsınız. Masaüstü sürümünde ise güncellemeleri manuel olarak yüklemeniz gerekir. Ayrıca dosyaları ister bilgisayara ister buluta kaydedebilirsiniz.
Entegrasyon
Online sürümler, mobil ve tablet (iOS ve Android) desteği ile çok yönlüdür. Masaüstü sürümü ise daha çok bilgisayar kullanıcılarına hitap eder.
Fiyat
Bu konuda kazanan Office Online. Çünkü tamamen ücretsizdir. Temel özelliklerle yetinebilen kullanıcılar için son derece ideal bir çözümdür. Tek yapmanız gereken bir Microsoft hesabı açmaktır.